Data ostatniej aktualizacji: 8 października 2026 r.
Dbamy o prywatność osób odwiedzających stronę coolto.pl. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane możemy zbierać, w jakim celu je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują użytkownikom strony.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej https://coolto.pl jest:
Cool.to Małgorzata Orlewicz-Łaźniowska
ul. Alfreda Sokołowskiego 22/2
70-880 Szczecin, Polska
NIP: 8581787648
e-mail: kontakt@coolto.pl
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami poprzez podany wyżej adres e-mail.
2. Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:
- imię,
- nazwę firmy,
- miasto,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- informacje dotyczące interesującej Cię usługi,
- informacje przekazane dobrowolnie w treści wiadomości,
- adres IP,
- dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki,
- informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony.
Dane podawane w formularzu kontaktowym przekazujesz dobrowolnie. Ich podanie może być jednak konieczne, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość lub przygotować ofertę.
3. Formularz kontaktowy
Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego dostępnego na stronie COOL.TO, podane przez Ciebie dane wykorzystujemy przede wszystkim po to, aby:
- odpowiedzieć na Twoją wiadomość,
- skontaktować się z Tobą telefonicznie lub mailowo,
- poznać potrzeby Twojej firmy,
- przedstawić propozycję współpracy lub ofertę,
- podjąć działania zmierzające do zawarcia umowy.
Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, a w odpowiednich przypadkach również art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań oraz ochronie przed ewentualnymi roszczeniami.
Dane z formularza przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń.
Jeżeli w wyniku kontaktu zostanie zawarta umowa, dane mogą być przetwarzane także przez okres jej realizacji oraz przez czas wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe.
4. Kontakt mailowy i telefoniczny
Jeżeli kontaktujesz się z nami za pomocą poczty elektronicznej, telefonu lub innych dostępnych kanałów komunikacji, przetwarzamy przekazane przez Ciebie dane w celu prowadzenia korespondencji i odpowiedzi na Twoje pytania.
Podstawą przetwarzania jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli kontakt dotyczy możliwości zawarcia lub realizacji umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeśli kontakt ma charakter ogólny. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest możliwość prowadzenia komunikacji z osobami zainteresowanymi COOL.TO.
5. Realizacja usług i rozliczenia
Jeżeli zdecydujesz się na współpracę z COOL.TO, Twoje dane mogą być przetwarzane w celu:
- zawarcia i realizacji umowy,
- kontaktu związanego z realizacją usługi,
- wystawiania faktur i prowadzenia dokumentacji księgowej,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO.
6. Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania ze strony pewne informacje mogą być zapisywane automatycznie w logach serwera. Mogą to być m.in.:
- adres IP,
- data i godzina wizyty,
- adres odwiedzanej podstrony,
- rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego,
- informacje o urządzeniu,
- informacje o błędach związanych z działaniem strony.
Dane te wykorzystujemy przede wszystkim w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, diagnozowania problemów technicznych oraz prawidłowego działania serwisu.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania strony.
7. Pliki cookies
Strona coolto.pl może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich informacji zapisywanych na urządzeniu użytkownika.
Cookies mogą być wykorzystywane w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- zapamiętywania ustawień i preferencji użytkownika,
- zapewnienia bezpieczeństwa,
- tworzenia statystyk,
- analizowania sposobu korzystania ze strony,
- mierzenia skuteczności działań marketingowych i reklamowych, jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane.
Cookies niezbędne
Są konieczne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony. Nie wymagają zgody użytkownika w zakresie, w jakim są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.
Cookies funkcjonalne. Pozwalają zapamiętać niektóre wybory użytkownika i zwiększyć wygodę korzystania ze strony.
Cookies analityczne. Mogą pomagać nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, które podstrony odwiedzają najczęściej oraz w jaki sposób trafiają do serwisu.
Cookies marketingowe. Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia reklamowe, cookies marketingowe mogą służyć m.in. do mierzenia skuteczności reklam oraz dopasowania komunikacji reklamowej. Cookies inne niż niezbędne są wykorzystywane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać zgodę na wykorzystywanie poszczególnych kategorii plików cookies za pomocą ustawień cookies dostępnych na stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem. Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Wyłączenie niektórych cookies może jednak wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.
8. Narzędzia analityczne i marketingowe
Jeżeli na stronie wykorzystywane są zewnętrzne narzędzia analityczne lub reklamowe, mogą one przetwarzać informacje dotyczące korzystania ze strony zgodnie z dokonanym przez użytkownika wyborem dotyczącym plików cookies.
Dotyczy to w szczególności narzędzi umożliwiających:
- analizę ruchu na stronie,
- mierzenie skuteczności kampanii reklamowych,
- remarketing,
- analizę zachowania użytkowników.
Narzędzia analityczne i marketingowe wymagające zgody są uruchamiane dopiero po jej udzieleniu.
9. Media społecznościowe
Na stronie znajdują się odnośniki do naszych profili w serwisach społecznościowych, w szczególności:
- Facebook,
- Instagram,
- LinkedIn.
Kliknięcie odnośnika powoduje przejście do zewnętrznego serwisu, który przetwarza dane zgodnie z własnymi zasadami prywatności. Jeżeli kontaktujesz się z nami poprzez media społecznościowe, możemy przetwarzać dane dostępne w ramach Twojego profilu oraz informacje przekazane w wiadomościach w celu prowadzenia komunikacji i odpowiedzi na zapytania.
10. Komu możemy przekazywać dane?
W związku z prowadzeniem strony internetowej i działalności możemy korzystać z usług zewnętrznych podmiotów, którym dane są udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
Mogą to być w szczególności:
- dostawca hostingu i serwera,
- dostawca poczty elektronicznej,
- podmioty zapewniające obsługę techniczną strony,
- dostawcy narzędzi do obsługi formularzy,
- dostawcy systemów analitycznych i marketingowych, jeżeli są wykorzystywane,
- biuro rachunkowe,
- dostawcy narzędzi wykorzystywanych do organizacji pracy,
- kancelarie prawne lub inni doradcy, jeżeli jest to konieczne do ochrony naszych praw.
Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie robią to na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy technologii wykorzystywanych w ramach strony lub działalności mogą posiadać siedziby albo infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dochodzi do przekazania danych poza EOG, odbywa się ono zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych, standardowych klauzul umownych lub innych przewidzianych prawem zabezpieczeń.
12. Jak długo przechowujemy dane?
Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania.
Dane związane z zapytaniem ofertowym przechowujemy przez czas potrzebny do prowadzenia korespondencji i podjęcia decyzji o współpracy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Dane związane z zawartą umową przechowujemy przez okres jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa podatkowego, rachunkowego lub przepisy dotyczące przedawnienia roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do momentu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
Logi serwera oraz dane techniczne mogą być przechowywane przez okres wynikający z zasad działania i bezpieczeństwa infrastruktury informatycznej.
13. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych masz, w przypadkach przewidzianych przez RODO, prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. W celu skorzystania ze swoich praw możesz skontaktować się z administratorem pod adresem: kontakt@coolto.pl Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.
14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane przekazywane za pośrednictwem strony nie są przez nas wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
15. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub innym niezgodnym z prawem wykorzystaniem.
Strona korzysta z szyfrowanego połączenia SSL.
16. Zewnętrzne strony internetowe
Na stronie mogą znajdować się odnośniki prowadzące do innych stron internetowych i serwisów zewnętrznych.
Po przejściu do zewnętrznej strony obowiązują zasady prywatności określone przez jej właściciela. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności danego serwisu.
17. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony, stosowanych technologii lub zakresu świadczonych usług.
Aktualna wersja polityki jest zawsze publikowana na stronie coolto.pl.
